10 лучших таск-менеджеров в 2025 году

Для личной продуктивности и команд любых размеров.

Будни Братства Кольца

Российский таск-менеджер, заточенный под гибкие команды, которым важны прозрачность, скорость и контроль. В интерфейсе скрыто много всего: канбан-доски, календарное планирование, чек-листы, подзадачи, зависимые задачи, комментирование с тегами и быстрым редактированием. При этом у разных форматов проработана адекватная логика: например, задачи с досок не падают в календарь, пока им не назначена дата. Это позволяет избежать перегрузки и визуального шума. 

Ключевая особенность сервиса — фокус на гибкой адаптации под Agile. Канбан-доски легко перестраиваются под Scrum-спринты, можно настраивать роли и права доступа, а отчёты показывают загрузку команды и статус задач. Есть интеграции с Telegram, VK, Slack, календарями Google, Apple и «Яндекса». Также поддерживается автоматизация на уровне сценариев: можно задать триггеры и действия для типичных рабочих процессов.

WEEEK доступен в веб-варианте, также есть программы и приложения для всех основных систем: Windows, macOS, iOS и Android. Интерфейс полностью на русском, поддержка, что логично, тоже.

Бесплатная версия включает неограниченное количество задач и проектов, но лимитирована по количеству участников и интеграций. Платные тарифы открывают доступ к расширенной аналитике, автоматизации и приоритетной поддержке.

WEEEK →

2. YouGile

Доска любителя решать вопросики

Российская платформа управления проектами с визуальным уклоном и встроенным командным чатом. YouGile ориентирован на малые и средние команды, которым важны визуализация рабочих процессов и быстрый обмен информацией. Интерфейс гибкий: можно настраивать доски, статусы, типы задач и отображение — от простого канбана до диаграммы Ганта. Есть чек-листы, подзадачи, контрольные сроки, зависимости и файлы прямо в карточках. Также в наличии быстрая фильтрация задач по исполнителю, срокам и важности.

Сервис хорошо ложится на канбан и Scrum. Спринты запускаются с фиксацией задач и сроков, можно отслеживать сгорание задач, скорость и нагрузку по участникам. Есть возможность настроить кастомные рабочие процессы и роли. Из интеграций доступны Telegram, почта и календарные сервисы, а также базовый REST API для подключения к внутренним системам.

YouGile работает в браузере, также есть приложения для iOS, Android, Windows, Linux и macOS. Интерфейс можно адаптировать под нужды команды: скрыть лишние элементы, изменить порядок колонок или цветовое оформление. Встроенный чат — одна из главных фишек — позволяет работать без переключения на мессенджеры и фиксировать изменения с привязкой к задаче.

Бесплатная версия рассчитана на команды до 10 человек. В ней есть все базовые функции, включая спринты и чат.

YouGile →

3. Asana

Кому будем звонить?

Мощная платформа для командной работы с Agile-управлением. Интерфейс выстроен вокруг списков, досок и временных шкал, которые можно легко переключать в зависимости от предпочтений. Карточки задач поддерживают чек-листы, сроки, зависимости, подзадачи, вложения и обсуждения. При этом навигация остаётся интуитивной даже в больших проектах с сотнями задач.

Сервис хорошо вписывается в разные подходы: канбан реализован через доски, Scrum — через таймлайны и спринты, а для гибридных команд доступен настраиваемый Workflow Builder. Asana позволяет задавать повторяющиеся задачи, отслеживать прогресс по целям, автоматизировать рутину с помощью правил, а также связывать задачи с целями на уровне всей компании. Собственная аналитика, кастомные поля и настраиваемые статусы превращают сервис в мощный инструмент управления. Интеграций — сотни, включая Slack, Google-сервисы, Zoom, Jira, Notion и Power BI.

Asana доступен в вебе, а также на iOS и Android. Интерфейс поддерживает десятки языков, включая русский, и отлично оптимизирован под совместную работу в распределённых командах. Есть корпоративные функции вроде админ-консоли, журналов активности и SSO.

Бесплатная версия подходит для небольших команд — до 10 человек. Она предусматривает все базовые инструменты для управления задачами. Расширенные функции автоматизации, отчёты и таймлайны доступны начиная с тарифа Premium, который стартует с внушительных 10,99 доллара в месяц за пользователя.

Asana →

4. SingularityApp

Обычные маленькие дела

Российский планировщик задач с уклоном в личную продуктивность и GTD-методологию. Интерфейс минималистичный и отзывчивый: проекты, теги, чек-листы, вложения, повестки дня и повторяющиеся задачи — всё под рукой. Можно группировать таски по папкам и фильтрам, создавать подзадачи и связывать их между проектами. Также задачи можно ставить через телеграм-бота (если есть подписка).

Хотя таск-менеджер не заточен под Agile-методики в командном смысле (сейчас он не позволяет подключить более пяти пользователей даже с подпиской), он хорошо подходит для организации личной работы с помощью Scrum или канбана. Поддерживаются цели, дневники и таймблокинг, а также планирование по уровням: год, месяц, неделя, день. Синхронизация работает через собственное облако, данные шифруются и хранятся в РФ.

Из дополнительных фишек — трекер привычек, Pomodoro-таймер и тайм-трекер. SingularityApp доступен в десктопной версии (Windows, macOS, Linux), на iOS, Android и в вебе. Есть даже вариант для смарт-часов. Интерфейс полностью на русском.

Бесплатная версия подходит для базового планирования и не ограничивает число задач, но позволяет создать только 10 проектов. Pro-подписка открывает доступ к полноценной кросс-платформенности, фильтрам, приоритетам, календарю и автоматическому бэкапу.

SingularityApp →

5. Shtab

Гарри Поттер и максимальная эффективность

Российская система для управления проектами и операционными процессами с уклоном в сквозную координацию команд. Интерфейс минималистичный, но логика — корпоративного уровня: задачи, подзадачи, цели, планы, контрольные точки и чек-листы собираются в рабочие пространства с иерархией. Поддерживаются сроки, приоритеты, связи между тасками, напоминания и обсуждения. Всё устроено так, чтобы не просто закрывать задачи, а отслеживать выполнение процессов целиком.

Сервис хорошо работает в рамках канбана и Waterfall, но Agile в классическом виде поддерживается ограниченно — без спринтов и Story Points. Вместо этого акцент сделан на планах: можно строить их с привязкой к целям, составлять отчёты по статусу выполнения, отслеживать KPI и маршруты согласования. Есть интеграции с Telegram, почтой, календарями и API для подключения к другим системам. Также встроены тайм-трекинг, отслеживание стоимости заказов и контроль занятости.

Shtab доступен в браузере и на мобильных устройствах (есть даже в RuStore). Интерфейс — на русском, техподдержка тоже. Сервис заземлён в России, поэтому активно используется в госсекторе и крупных компаниях.

Бесплатный тариф рассчитан на пять человек. Платные версии добавляют аналитику, управление доступами, приоритетную поддержку и сквозные метрики по целям.

Shtab →

6. Яндекс Трекер

Планы Аски из «Евангелиона»

Корпоративный инструмент для управления задачами, разработанный с прицелом на крупные команды, техподдержку и продуктовую разработку. Это не просто таск-менеджер, а полноценная система трекинга, глубоко интегрированная с экосистемой «Яндекса». Структура строится вокруг очередей, фильтров и бизнес-процессов. Задачи можно связывать между собой, настраивать типы, статусы, кастомные поля и автоматические переходы. Упор сделан на масштабируемость и контроль.

Сервис хорошо адаптирован под гибкие методологии: поддерживаются Scrum-доски, спринты, Story Points, velocity и бёрндаун-диаграммы. Можно вести несколько проектов параллельно, настроив независимые фреймворки и отчёты. Трекер позволяет составлять воронки, диаграммы Ганта и выгружать кастомные метрики через встроенный конструктор отчётов. Прямые интеграции — с Yandex Cloud, DataLens, Telegram, GitLab, а также с Jira через API. Есть Webhook и возможности автоматизации на основе событий.

Интерфейс строгий, но гибкий: веб-версия работает быстро даже с большими массивами данных, мобильные приложения есть, но оптимизированы чуть хуже. Основной язык — русский, есть поддержка на уровне SLA, актуальная для корпоративных клиентов.

Бесплатный тариф позволяет подключить до пяти пользователей — хотя найти информацию о нём на лендинге сервиса сложновато и складывается впечатление, что есть только платные опции. Расширенные возможности, включая автоматизацию, кастомные процессы и аналитику, открываются на платных тарифах.

Яндекс Трекер →

7. Kaiten

Доска L из «Тетради смерти», который не стал платить за канбан-модуль и не может перетаскивать карточки по столбикам 

Сервис ближе всех к статусу российского аналога Jira. Подходит для канбана, Scrum и гибридных методологий. Интерфейс строится вокруг досок и потоков: задачи двигаются по колонкам, состояния, типы и политики настраиваются. Поддерживаются подзадачи, связи между карточками, WIP-ограничения (лимиты карточек на этапе) и таймеры на каждой стадии. Всё регулируется и уточняется по разным параметрам, так что Kaiten можно персонализировать под свою команду (хотя на это и потребуется время).

Одна из ключевых особенностей — встроенные аналитические инструменты для контроля потока задач. Есть поддержка спринтов и оценок в Story Points. Каждая доска может быть связана с другой, что удобно при масштабировании: например, когда одна команда работает на уровне историй, другая — на уровне эпиков. Возможна визуализация зависимости между задачами и отслеживание сложностей в режиме реального времени.

Сервис работает в браузере, на iOS и Android. Интерфейс доступен на русском и английском. Из интеграций — Telegram, Slack, GitLab, Notion, а также двусторонняя синхронизация с Jira. Есть Webhook и API для гибкой настройки внутренних процессов.

Монетизация здесь зависит не от пользователей, а от функций: с базовыми возможностями Kaiten доступен бесплатно для команд любых размеров. А вот за применение дополнительных опций, которые сгруппированы по модулям, придётся платить. Цена зависит от количества подключаемых модулей, выбирать можно любые.

Kaiten →

8. Jira

Был бы Шерлок Холмск продуктивнее, будь у него таск-менеджер?

Один из самых мощных и гибких таск-трекеров на рынке, ориентированный прежде всего на команды разработчиков и технические проекты. Сервис построен вокруг проектов, бэклогов и досок с полной настраиваемостью статусов, типов задач, полей, ролей и разрешений. Поддерживаются подзадачи, зависимости, эпики, пользовательские шаблоны, автоматические правила и ветвления логики. Интерфейс модульный: можно подключать только нужные элементы — от простой доски до полной DevOps-системы.

Jira раскрывается в Agile-среде: есть полноценная поддержка Scrum и канбана — со спринтами, Story Points, оценкой скорости и диаграммой сгорания задач. В продвинутых тарифах доступны роудмапы для стратегического планирования. Встроенная автоматизация охватывает как рутину (назначение задач, изменение статусов), так и сложные сценарии. Jira легко интегрируется с Confluence, Bitbucket, GitHub, Figma, Slack, Jenkins и сотнями других сервисов.

Есть веб-версия, а также приложения для iOS и Android — в российских магазинах они недоступны, но можно найти альтернативные клиенты. Интерфейс переведён на русский, но некоторые настройки и плагины остаются англоязычными. Масштабируемость — одно из главных достоинств: Jira можно адаптировать под команду из пяти человек или холдинг из нескольких тысяч.

Бесплатная версия рассчитана на команды до 10 пользователей и включает безлимитные доски с разными вариантами отображения, 100 автоматизаций в месяц, отчёты и дашборды. Платные тарифы открывают доступ к расширенным функциям управления, аналитике, ролям и прочим возможностям. Стоимость зависит от размера команды: до 100 человек — 8,6 доллара в месяц за каждого; если людей больше — цена подключённого пользователя снижается.

Jira →

9. Trello

Trello хорош для отслеживания личных задач

Если очень грубо, то Trello — это облегчённая версия Jira от тех же разработчиков. Оба сервиса недоступны в России — собственно, из-за этого оба в конце списка. Интерфейс Trello прост: доски, колонки и карточки, которые можно перемещать, комментировать, наполнять чек-листами, файлами и метками. Сервис отлично подходит для небольших команд, личных проектов и прозрачной работы без перегруза.

Trello не навязывает методологию, но позволяет адаптироваться под Scrum или канбан благодаря шаблонам, кастомным полям и автоматизации (через встроенный Butler). Интеграции охватывают Slack, Google-сервисы, Jira, Notion и не только. 

Есть приложения для всех платформ (из России не скачиваются), русский язык поддерживается. Бесплатная версия включает до 10 досок на рабочее пространство и базовые функции. Платные тарифы открывают доступ к неограниченному числу досок, расширенным автоматизациям и аналитике.

Trello →

10. ClickUp

План сценария «Дня сурка» наверняка выглядел как-то так

Универсальный таск-менеджер для команды, которой важны гибкость и масштабируемость. Поддерживает доски, списки, таймлайны, календарь и диаграммы Ганта. Задачи можно кастомизировать до мельчайших деталей — настраивать статусы, поля, зависимости, цели, подзадачи и чек-листы. Прямо в карточках доступны загрузка файлов, чат, заметки и тайм-трекинг. Можно указывать как исполнителей, так и наблюдателей.

ClickUp адаптируется под канбан, Scrum и каскадное управление. Есть поддержка спринтов, Story Points, автоматизации и отчётов. Интеграции включают Slack, Google-сервисы, GitHub, Zoom, Notion и сотни других.

Сервис доступен в браузере и на всех платформах, приложения доступны в российских App Store и Google Play, хотя сам ClickUp в стране не работает. Русскоязычного интерфейса нет. В личных целях можно пользоваться бесплатно без ограничений функций, командам придётся оплачивать доступ пользователей.

ClickUp →

Сравнительная таблица

Кратко по главным параметрам. 

Какой таск-менеджер выбрать

Всё зависит от того, какие цели вы преследуете и сколько человек в вашей команде. 

Для небольших команд

Упростить планирование в командах до 100 человек помогут WEEEK и YouGile. Это относительно простые для освоения таск-менеджеры, которые дают достаточно инструментов для разных видов управления проектами и кастомизации под конкретные нужды команды.

Для Agile-планирования и работы со спринтами

Если нужен зверь помощнее, стоит смотреть в сторону монстров кастомизации Jira, ClickUp либо Kaiten. Детальная настройка займёт время, но в результате получится именно такой таск-менеджер, какой вам нужен.

Для бизнеса

Если нужна интеграция с CRM, стоит обратить внимание на «Яндекс Трекер» и Kaiten. Это мощные комбайны, которые можно настроить под себя, при этом оба полноценно работают в России.

Для личного использования

Персональный менеджер задач не должен быть перегружен лишними функциями, при этом он должен быть достаточно гибким и наглядным, чтобы им хотелось пользоваться. В этой категории хочется посоветовать SingularityApp и Trello — в зависимости от того, что вам доступно. Оба щедры на функции, но при этом не грузят мозг миллионом кнопок.

Итоги

Хороший таск-менеджер не навязывает систему, а подстраивается под ваш способ работы. С помощью проще распределять задачи, видеть общую картину и не терять фокус. Программа экономит время, снижает перегруз и делает повседневную рутину (неважно, рабочую или персональную) управляемой.

Но идеального инструмента для всех не существует. У каждого сервиса — свой подход, интерфейс, акценты и фишки. Чтобы понять, что подойдёт именно вам или вашей команде, лучше протестировать пару вариантов вживую. Почти все популярные таск-менеджеры дают бесплатный доступ — можно пощупать, прежде чем выбирать тариф и переводить всех сотрудников. 

Для личных нужд почти всем можно пользоваться бесплатно. Но мы всё равно рекомендуем попробовать несколько вариантов, прежде чем осесть в каком-то из них.

Больше инструментов для продуктивности💡Что такое спринты продуктивности и как их применять с пользой для делаКак «перенастроить» продуктивность с помощью всего одной таблицы14 удобных инструментов для удалённой работы в команде7 малоизвестных, но крутых инструментов для повышения продуктивности
Источник